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西里尔的备忘录查尔斯的日记1980 1 21（第2页）

跟进PPS任命流程。

监控供暖情况，确保明日办公环境温度适宜。

如您有任何问题、要求或需进一步澄清之处，请随时召唤（内线101）或告知。

CyrilAstley，PPSdesignate

（无手写批注-此备忘录为正式提交给大臣的文件）

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备忘录（MEMORANDUM）

协同协调部-DepartmentofSynergyCoordination

编号（Ref）：DSOBS00180

收件人（To）：A。dish，AgPermSec

发件人（From）：C。Astley，PPSdesignate

日期（Date）：21January1980

主题（Subject）：大臣首日到岗简报及行动项

Mr。dish，

谨就海德大臣今日（210180）到岗情况及后续行动汇报如下：

1、抵达与引导：

大臣于11：08抵达白厅街入口，由我引导至三楼办公室（Room305）。

办公室环境（注：三楼东翼升温仍较慢，备用暖风机已开启）已按计划介绍，大臣对简朴状态表示理解，未提出即时装饰要求。唯一具体请求，在办公桌右侧靠窗预留区域安装一块大号可擦写板，并预留活动空间。

2、办公室布局调整执行：

可擦写白板（1。8mx1。2m）及配套耗材（马克笔、板擦）已于13：45完成安装。

大臣已开始使用该白板（具体内容未明）。

其余布局将按“白厅常规”标准于明日内调整完毕（文件柜位置微调、电话线整理等）。

3、与您会面：

会面于12：00左右在Rm305进行。

过程简述：大臣对您的身份（及可能的过往关联称谓）表现出显著惊讶。双方就部门职能、权限及工作方式进行了初步（且具张力）的交流。

您向大臣出示了首周日程草案（DSSCHEDWK1DRAFT），并重点确认了白板安装项（已执行）。

大臣收下了日程草案，未当场提出修改意见，但情绪反应强烈（主要针对部门定位及沟通方式）。

4、后续安排：

已按日程草案，向大臣简要汇报了明日（2201）安排：上午审阅部门初步职能说明文件（已备好）；下午与借调私人秘书处人员简短会面（已确认时间），与您初步政策方向讨论（时间待定）。