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跨部门信息共享例会（第2页）

“下午好，大臣。”他起身，替查尔斯拉开主位椅子。

“下午好，勋爵。”查尔斯回应，刻意加重了头衔。

目光扫过会议室，稀稀拉拉坐着七个部门的代表，彼此间的距离像是部门的鸿沟。

代表们大多职位不高，神情带着例行公事的倦怠和不算明显的轻视。

能源部、工业部、就业部、卫生部、苏格兰事务部、威尔士事务部……都是些与“协同协调”沾点边，但核心权力远在别处的部门——其中能源部、就业部和苏格兰事务部都是首相划分安置自由党的部门。

他认出了国防部代表，一位神色严肃的中校，正襟危坐着。他算是与会者中级别最高的了。

“看来，‘信息共享’的热情在白厅还处于……萌芽阶段？”查尔斯坐下，向右边微微偏头道。

“出席率本身，大臣，就是初级阶段最有价值（value）的信息（Information）。”阿利斯泰低声道，“它标定我们当下在优先序列中的位置……以及，哪些部门认为值得在此刻投入时间成本。”

西里尔在查尔斯左手边坐下，摊开了笔记本。

会议开始。

按议程，首先是“信息共享机制现状汇报”。

工业部那位头发花白、眼镜滑到鼻尖的副司长首先发言，声音平板得像在读一份器械的使用手册。

“……工业部内部信息流转，主要通过每周司长简报及月度数据汇编。跨部门层面，主要遵循《白厅核心事务通报备忘录（1978年修订版）》第4章第2节流程……确保信息传递的准确性和……嗯，可追溯性（traceability）。”

他花了整整五分钟详尽地描述文件编号体系和归档规则，听得查尔斯眼皮发沉。

“那么效率呢？”查尔斯打断他，身体前倾，手指无意识地敲击桌面，“我是说，当你们需要快速了解，比如……财政部对某个特定行业补贴的最新立场时？”

工业部代表推了推眼镜，茫然地眨眨眼：“效率？大臣，程序（procedure）确保了准确性和可追溯性。我们通常会在下一季度综合财政报告发布后，进行交叉比对分析。或者，在必要时，通过正式公文渠道进行质询，这通常需要……嗯，五到七个工作日得到初步回应。”

“五到七天？事情都结束了。（Thatshiphassailed。）”查尔斯忍不住皱眉道，“难道没有更……即时的沟通？像是电话？非正式交谈？”

桌对面传来一声几不可闻的轻咳。就业部的一位年轻官员，脸上带着初生牛犊的些许紧张，小心翼翼地开口：“大臣，非正式渠道……存在信息扭曲和权责不清的风险。根据《文官守则》，尤其涉及预算和劳工政策敏感领域，一切交流需留有书面记录（awrittenrecord），以备……”他瞥了一眼阿利斯泰平静无波的脸，声音低了下去，“……审计和质询。”

“精确性是官僚体系的基石，大臣。”阿利斯泰适时补充，“模糊的‘即时’，往往是后续漫长纠错的起点（Theseedofprotractedrectification）。书面记录，虽然看似迟缓，却是维系责任链条的……必要冗余。”

查尔斯感到一阵无力，他转向能源部代表，一位精干的青年文官：“能源部呢？北海油田的实时产量波动，与财政部预算、工业部下游分配，总需要快速协调吧？”

能源部代表露出职业化的微笑，熟练地筑起高墙：“我们有完善的内部日报机制。跨部门层面，涉及重大数据变动，我们会通过加密电传抄送相关常任秘书办公室，并附上标准格式的数据摘要。这确保了信息的权威性和……分发范围的精确控制（precisedistributiontrol）。”

“精确控制……”查尔斯咀嚼着这个词组，目光投向一直沉默的国防部中校。

“中校，国防事务瞬息万变。你们如何确保与……例如，外交部或内政部的关键信息同步？总不会也靠下周的简报吧？”

中校挺直脊背：“国防部有最高优先级的信息传递系统，直通相关大臣及常任秘书。跨部门协调涉及国家安全时，依据《联合情报委员会（JIC）信息共享协议框架》执行。日常事务，”他顿了顿，目光扫过会议室，带着点不易察觉的居高临下，“通过既定联络官渠道和标准化备忘录进行。效率服从于安全与程序，这是铁律（Ironrule）。”

查尔斯几乎要呻吟出声。

他算是彻底明白了，这个“信息共享例会”，本质上是一场‘如何体面地不共享信息’的经验交流会。每个部门都筑起了高高的信息壁垒，壁垒上还挂满了名为“程序”、“安全”、“责任”、“格式”的荆棘，并且引以为豪。

协同？

协调？

在这里像个天真的笑话。